Geen categorie

0006. Procedure OV-reisadvies

Geplaatst op door Jos Swart
  • Ga naar Outlook-folder ‘ Order@OVshop.nl’ of ‘OV-shop Order’.
    • Zoek op ‘ reisadvies’.
    • Gevonden reisadviezen naar sub-folder ‘ OV-advies’.
      • (Postvak In hoeft verder niet opgeschoond te worden. Hierin staan alle ontvangen Emails)
    • Ga naar Dropbox folder ‘ Chip Bizz OV-Advies’.
      • In hoofdfolder: ‘ Format advies bus_tr_bus_v8.5.xlsx’
      • Opslaan als “ordernummer_achternaam” in hoofdfolder.
      • Vanuit Email kopiëren: “ Je hebt …. t/m Methode(s) van vervoer tot aan onderste regel… en… 5,95 in de kolom rechts.”
      • Ga naar cel G3 in spreadsheet à
      • Nu worden een aantal velden automatisch ingevuld.
    • Openen: 9292.nl
      • Invoeren: instaphalte / eindbestemming
      • Neem datum in de toekomst
        • Als reizen in de spits: 08:30u aankomsttijd.
      • Bij ‘ Extra opties’: vink aan/uit vervoersmiddelen (bijv wel/geen trein).
      • Plan reis
      • Kies goedkoopste optie, bij voorkeur met minst aantal overstappen.
      • Kopieer URL van reisadvies en plak in cel B18.
      • Vul prijs van de reis in in cel C19.
      • Bekijk ‘korting en details’.
        • Vul gedeelte trein in in cel C21. Berekent dan automatisch gedeelte BTM.
        • Als C21 = 0, dan B28-B29 = n.v.t.
      • Abonnementen
        • Vooraf staan in Excel bestand ‘ Traject Vrij jaar – Traject Vrij maand’ / Altijd korting 20% jaar – Altijd korting 20% maand (geldt voor BTM)/ Altijd voordeel 20% jaar – Altijd voordeel 20% maand (geldt voor NS)’.
          • Deze zijn indicatief. Vaak zijn dit de goedkoopte abonnementen, maar niet altijd.
          • Als ze niet goedkoper zijn dan andere abonnementen, dan deleten.
        • Abonnementsadvies komt uit 9292.nl
        • Als trein meegenomen wordt in advies, dan: Traject Vrij Trein maandabonnement invullen in E29, jaarabonnement in E28.
        • Anders bus invullen in E26/27.
        • Vanuit het hulpblad: Kopieer jaar/maand Traject vrij + URL. Plak in Blad 1 in A49/50.
        • BTM abonnementen worden gekopieerd vanuit het hulpblad en gekopieerd in A46/47.
          • Als er geen bus/tram/metro wordt meegenomen, dan staat in rijen 30/31: n.v.t.
          • Cellen dan leegmaken.
        • Bij zone abonnementen: Kopieer uit hulpblad A59-B62. Plak in Blad 1 in cel A51. Vervolgens cel B51 invullen.
        • Kies de voordeligste combinatie BTW / trein abonnementen. Vaak moeten de formules in de cellen hiervoor aangepast worden (juiste cel-verwijzingen).
        • Busabonnementen hebben een jaarprijs van 10x de prijs van een maandabonnement.
          • Jaar abonnementen van NS worden apart berekend en hebben geen relatie tot de prijs van maand abonnementen.
        • Altijd korting abonnementen gelden voor BTM en kosten 175 euro per jaar of 17,5 euro per maand en geven 20% korting op de ritprijs.
        • Altijd voordeel abonnementen gelden voor NS en kosten 240 euro per jaar of 25 euro per maand en geven 20% korting op de ritprijs.
        • Als extra optie in geval maar beperkt aantal dagen per week gereisd wordt: Kijk welk abonnement geadviseerd wordt als paar dagen meer gereisd wordt. Kan soms ook aantrekkelijk zijn.
  • Als advies klaar is:
    • Email beantwoorden
    • Cel A1-F53 kopiëren.
    • In Email antwoord plakken
    • Email adres klant in vullen in ‘ Aan: ____ ’
    • Na versturen, advies in map ‘ Afgehandeld’.
Jos Swart

Geef een reactie